Office Hub to system rezerwacji przestrzeni biurowej - oprogramowanie i sprzęt: sale konferencyjne z panelem przy drzwiach, biurka w modelu hot-desk oraz miejsca parkingowe - także dla EV i osób z niepełnosprawnością. Pracownicy widzą dostępność w czasie rzeczywistym i rezerwują sami, bez maili do recepcji.
Wdrażamy w Twoim istniejącym środowisku Microsoft 365 - logowanie SSO, bez nowego konta dla pracowników. Salę zarezerwujesz wprost z kalendarza Outlooka.
Pulpit Office Hub - informacje na pierwszy rzut oka
Jeden system, jeden dostawca
Zamiast osobnej tablicy na korytarzu, arkusza w Excelu i maili do recepcji, Office Hub zarządza salami, biurkami i parkingiem w jednym miejscu. Dostarczamy przy tym całość: i oprogramowanie, i panele dotykowe montowane przy salach - zamiast składać system z kawałków od kilku dostawców.
Sale konferencyjne
Każda sala ma opcjonalny panel dotykowy przy drzwiach, który w czasie rzeczywistym pokazuje, czy jest wolna, zaraz się zwolni czy zaraz się zajmie - bez zaglądania do kalendarza.
Biurka
Pracownik wybiera zakres dat i lokalizację, a system pokazuje dostępne, zajęte i nieaktywne biurka z podziałem na piętra - na planie, nie w głowie.
Parking
System sam pilnuje kategorii miejsc, więc nikt przez pomyłkę nie zarezerwuje miejsca zastrzeżonego dla ładowania pojazdu elektrycznego albo dla osoby z niepełnosprawnością.
Check-in
Ten sam panel dotykowy przy drzwiach, który widziałeś przy salach powyżej, służy też do check-inu: pracownik potwierdza obecność kartą, PIN-em, kodem QR albo telefonem.
Pracownik potwierdza obecność w wybrany, wygodny dla siebie sposób.
Push i e-mail przed zbliżającym się terminem rezerwacji.
Widać, kto faktycznie pojawił się na sali, a nie tylko kto ją zarezerwował w kalendarzu.
Nowy panel przy drzwiach paruje się z salą jednym kodem z HRSystem, zakładka Ustawienia, Wyświetlacze - wpisujesz go raz, tablet zapamięta salę po restarcie.
Goście i e-recepcja
Pracownik zaprasza gościa w Office Hub, podając tylko podstawowe dane. Gość dostaje e-mail z kodem wejścia i przepustką parkingową na czas wizyty, a na miejscu wystarczy, że zeskanuje kod na infokiosku w recepcji - bez wpisywania się do papierowej księgi gości.
Sprzęt
Office Hub to kompletny system: oprogramowanie i sprzęt, który się z nim integruje. Nie musisz szukać osobnego dostawcy paneli przy salach - dostajesz wszystko od jednej firmy, dopasowane do siebie od początku.
Kolorowa sygnalizacja zajętości widoczna z korytarza, potwierdzanie przybycia na spotkanie i logowanie kartą albo PIN-em.
Ekran z mapą dostępności zasobów, na którym gość albo pracownik zrobi rezerwację od ręki, na miejscu w biurze.
Komunikaty, mapy dostępności i inne treści na ekranach w całym biurze - zarządzane z jednego miejsca, bez podmieniania plików ręcznie.
Dobieramy urządzenia i ekrany do potrzeb oraz preferencji klienta - a samo oprogramowanie działa na dowolnym ekranie dotykowym, nie tylko na sprzęcie od nas.
Proces
Tyle wystarczy, żeby zarezerwować salę albo miejsce parkingowe: pracownik loguje się kontem Microsoft 365, którego już używa w HRSystem - bez nowego hasła i nowego konta do zapamiętania.
Sala, biurko albo miejsce parkingowe - w wybranej lokalizacji i na wybrany zakres dat.
Bez pytania recepcji ani przeglądania osobnych kalendarzy - status jest widoczny od razu.
Rezerwujesz w aplikacji Office Hub w HRSystem albo z poziomu Outlooka - potwierdzenie jest od razu, bez maila zwrotnego i bez czekania na akceptację.
Edytuj godziny albo anuluj rezerwację bez kontaktu z recepcją.
Dlaczego my
Office Hub to oprogramowanie i sprzęt od jednego dostawcy - Twoi pracownicy logują się kontem, którego już używają, a Twój dział IT zyskuje jeden panel administracyjny zamiast trzech osobnych narzędzi.
Sale, biurka i parking w jednym systemie zamiast trzech narzędzi
Dodatkowych kont - logowanie przez istniejące konto Microsoft 365
Aktualizacja statusu sali na panelu przy drzwiach
Demo
Zobacz Office Hub na przykładzie Twoich sal, biurek i miejsc parkingowych. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i bez zobowiązań - odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
