Datenschutzerklärung

Im Zusammenhang mit der Erfüllung der Informationspflichten gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG

KTBnet Sp. z o.o. Wiśniowy Sad 13/5 03-259 Warschau | Steuernummer (NIP): 5242852293 | REGON: 369468272

Klausel für Auftragnehmer

Gemäß Artikel 13 DSGVO (bereitgestellt bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person)

Da wir Ihre Privatsphäre respektieren und sicherstellen möchten, dass Sie wissen, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, stellen wir Ihnen die wichtigsten Informationen im Zusammenhang mit der EU-Verordnung 2016/679, bekannt als Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO"), zur Verfügung:

VERANTWORTLICHER FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN

Der für Ihre personenbezogenen Daten Verantwortliche ist KTBnet Sp. z o.o. Wiśniowy Sad 13/5 03-259 Warschau | Steuernummer (NIP): 5242852293 | REGON: 369468272

Kontakt-E-Mail: kontakt@ktbnet.pl

ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Bitte beachten Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten für die im Folgenden beschriebenen Zwecke verarbeitet werden können, und der Umfang der dafür erforderlichen Daten umfasst: Vorname, Nachname, Firmenname, Geschäftsadresse, Lieferadresse, E-Mail, Benutzername, Registrierungsdatum, Steueridentifikationsnummer, Bestellinformationen, IP-Adresse, Geräteinformationen:

Abschluss und Erfüllung des Vertrags gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.
Erfüllung der dem Verantwortlichen obliegenden gesetzlichen Pflichten im Zusammenhang mit der Buchführung und Steueraufzeichnung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, die sich aus dem Rechnungslegungsgesetz vom 29. September 1994 und dem Körperschaftsteuergesetz vom 15. Februar 1992 ergeben,
Forderungseinzug, gestützt auf das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), welches in der Aufrechterhaltung der finanziellen Liquidität besteht,
Geltendmachung von Ansprüchen und Abwehr von Ansprüchen auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), welches in der Wahrung der Interessen und dem Schutz des Ansehens besteht,
Prüfung und Einreichung von Beschwerden, Widersprüchen, Anträgen und sonstigen Anmerkungen zur Zusammenarbeit im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertrags auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), welches in der Sicherstellung der Qualität der erbrachten Dienstleistungen und der Einhaltung der Vertragsbestimmungen besteht.

WIE LANGE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITEN

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zeiträume verarbeitet:

Personenbezogene Daten, die zum Zweck des Abschlusses und der Erfüllung eines Vertrags sowie der Prüfung von Beschwerden oder anderer Anfragen eines Auftragnehmers im Zusammenhang mit einer Zusammenarbeitsvereinbarung verarbeitet werden: bis zum Ende der Zusammenarbeitsvereinbarung,
Personenbezogene Daten aus der Steuerdokumentation: bis zu 5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Frist für die Steuerzahlung abgelaufen ist,
Personenbezogene Daten, die zum Zweck der Geltendmachung von Ansprüchen und der Abwehr von Ansprüchen verarbeitet werden: bis zur Verjährung der Ansprüche,
Personenbezogene Daten, die zum Zweck des Forderungseinzugs verarbeitet werden: bis zur vollständigen Begleichung.

KATEGORIEN VON DATENEMPFÄNGERN

Empfänger der Daten können Einrichtungen aus den folgenden Kategorien sein:

mit dem Verantwortlichen zusammenarbeitende Einrichtungen, die Beratungs- und Rechtsdienstleistungen erbringen,
nach geltendem Recht befugte Einrichtungen (insbesondere Gerichte und staatliche Behörden);
Einrichtungen, die IT-Dienstleistungen sowie E-Mail- und Website-Hosting-Dienste im Auftrag des Verantwortlichen erbringen,
Einrichtungen, die Post- und Kurierdienste im Auftrag des Verantwortlichen erbringen,
Banken und andere Finanzinstitute im Zusammenhang mit dem Einzug von Forderungen aus dem Vertrag,
Einrichtungen, die dem Verantwortlichen Buchhaltungs- und Rechnungswesendienstleistungen erbringen,

ZUSTEHENDE RECHTE

Da wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht,

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen,
die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
Ihre personenbezogenen Daten zu übertragen (soweit diese auf Grundlage eines Vertrags verarbeitet werden).

WIDERSPRUCHSRECHT

Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten in den in Artikel 21 DSGVO genannten Fällen zu widersprechen.

RECHT AUF BESCHWERDE

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen das Recht verarbeitet werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, welche der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten ist (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, https://www.uodo.gov.pl/).

INFORMATION ZUR PFLICHT ODER FREIWILLIGKEIT DER DATENBEREITSTELLUNG UND DEN FOLGEN DER NICHTBEREITSTELLUNG

Im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Erfüllung der dem Verantwortlichen obliegenden gesetzlichen Pflichten ist die Bereitstellung der Daten eine gesetzliche Verpflichtung. Für andere Zwecke ist die Bereitstellung personenbezogener Daten freiwillig, jedoch für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags oder die ordnungsgemäße Erbringung von Dienstleistungen erforderlich.

Klausel für Vertreter von Vertragspartnern

Gemäß Artikel 13 DSGVO (bereitgestellt bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person)

VERANTWORTLICHER FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN

Der für Ihre personenbezogenen Daten Verantwortliche ist KTBnet Sp. z o.o. Wiśniowy Sad 13/5 03-259 Warschau | Steuernummer (NIP): 5242852293 | REGON: 369468272

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ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Bitte beachten Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verarbeitet werden:

Abschluss und Erfüllung eines Vertrags sowie Aufbau und Pflege von Beziehungen zu einem Auftragnehmer, der durch eine bestimmte Person vertreten wird, gestützt auf das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), welches im Abschluss und der ordnungsgemäßen Erfüllung eines Vertrags besteht,
Erfüllung der dem Verantwortlichen obliegenden gesetzlichen Pflichten im Zusammenhang mit der Buchführung und Steueraufzeichnung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, die sich aus dem Rechnungslegungsgesetz vom 29. September 1994 und dem Körperschaftsteuergesetz vom 15. Februar 1992 ergeben,
Forderungseinzug, gestützt auf das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), welches in der Aufrechterhaltung der finanziellen Liquidität besteht,
Geltendmachung von Ansprüchen und Abwehr von Ansprüchen auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), welches in der Wahrung der Interessen und dem Schutz des Ansehens besteht,
Prüfung und Einreichung von Beschwerden, Widersprüchen, Anträgen und sonstigen Anmerkungen zur Zusammenarbeit im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags mit einem Auftragnehmer, der durch eine bestimmte Person vertreten wird, auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), welches in der Sicherstellung der Qualität der erbrachten Dienstleistungen und der Einhaltung der Vertragsbestimmungen besteht.

WIE LANGE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITEN

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zeiträume verarbeitet:

personenbezogene Daten, die zum Zweck des Abschlusses und der Erfüllung eines Vertrags sowie der Prüfung von Beschwerden oder anderer Anfragen eines Auftragnehmers im Zusammenhang mit einer Zusammenarbeitsvereinbarung verarbeitet werden: bis zum Ende der Zusammenarbeitsvereinbarung,
personenbezogene Daten aus der Steuerdokumentation: für höchstens 5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Frist für die Steuerzahlung abgelaufen ist,
personenbezogene Daten, die zum Zweck der Geltendmachung von Ansprüchen und der Abwehr von Ansprüchen verarbeitet werden: bis zur Verjährung der Ansprüche,
personenbezogene Daten, die zum Zweck des Forderungseinzugs verarbeitet werden: bis zur vollständigen Begleichung.

KATEGORIEN VON DATENEMPFÄNGERN

Empfänger der Daten können Einrichtungen aus den folgenden Kategorien sein:

mit dem Verantwortlichen zusammenarbeitende Einrichtungen, die Beratungs- und Rechtsdienstleistungen erbringen,
nach geltendem Recht befugte Einrichtungen (insbesondere Gerichte und staatliche Behörden);
Einrichtungen, die IT-Dienstleistungen sowie E-Mail- und Website-Hosting-Dienste im Auftrag des Verantwortlichen erbringen,
Einrichtungen, die Post- und Kurierdienste im Auftrag des Verantwortlichen erbringen,
Banken und andere Finanzinstitute im Zusammenhang mit dem Einzug von Forderungen aus dem Vertrag,
Einrichtungen, die dem Verantwortlichen Buchhaltungs- und Rechnungswesendienstleistungen erbringen,

ZUSTEHENDE RECHTE

Da wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht,

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen,
die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,

WIDERSPRUCHSRECHT

Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten in den in Artikel 21 DSGVO genannten Fällen zu widersprechen.

RECHT AUF BESCHWERDE

INFORMATION ZUR PFLICHT ODER FREIWILLIGKEIT DER DATENBEREITSTELLUNG UND DEN FOLGEN DER NICHTBEREITSTELLUNG

Klausel für potenzielle Auftragnehmer/Kunden oder Personen, die im Namen potenzieller Auftragnehmer/Kunden handeln

Gemäß Artikel 13 DSGVO (bereitgestellt bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person)

VERANTWORTLICHER FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN

Der für Ihre personenbezogenen Daten Verantwortliche ist KTBnet Sp. z o.o. Wiśniowy Sad 13/5 03-259 Warschau | Steuernummer (NIP): 5242852293 | REGON: 369468272

Kontakt-E-Mail: kontakt@ktbnet.pl

ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG

Bitte beachten Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verarbeitet werden:

Aufbau von Beziehungen zu potenziellen Auftragnehmern oder Personen, die im Namen potenzieller Auftragnehmer handeln, einschließlich der Einreichung von Angeboten und Angebotsanfragen sowie der Durchführung anderer Aktivitäten zur Aufnahme geschäftlicher Kontakte, gestützt auf das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), welches in der Auswahl des vorteilhaftesten Angebots für die Erbringung von Dienstleistungen und die Lieferung von Waren sowie in der Wahrung der Interessen des Verantwortlichen besteht,
Geltendmachung von Ansprüchen und Abwehr von Ansprüchen, gestützt auf das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), welches in der Wahrung der Interessen des Verantwortlichen besteht.

WIE LANGE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITEN

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Ende des Kontakts mit einem potenziellen Auftragnehmer verarbeitet, und nachdem der ursprüngliche Zweck der Erhebung erfüllt wurde, werden sie für die Dauer der Verjährungsfrist von Ansprüchen oder bis zu einem wirksamen Widerspruch verarbeitet.

KATEGORIEN VON DATENEMPFÄNGERN

Empfänger der Daten können Einrichtungen aus den folgenden Kategorien sein:

Einrichtungen, die IT-Dienstleistungen erbringen (einschließlich E-Mail-Hosting-Anbieter),
Rechtsanwälte, Rechtsberater und andere Einrichtungen, die Beratungs- und Rechtsdienstleistungen erbringen und mit dem Verantwortlichen zusammenarbeiten;
Einrichtungen, die Post- und Kurierdienste im Auftrag des Verantwortlichen erbringen.

ZUSTEHENDE RECHTE

Da wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht,

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen,
die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen

WIDERSPRUCHSRECHT

Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten in den in Artikel 21 DSGVO genannten Fällen zu widersprechen.

RECHT AUF BESCHWERDE

INFORMATION ZUR PFLICHT ODER FREIWILLIGKEIT DER DATENBEREITSTELLUNG UND DEN FOLGEN DER NICHTBEREITSTELLUNG

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, damit der Verantwortliche Beziehungen zu einem potenziellen Auftragnehmer aufbauen kann. Die Nichtbereitstellung personenbezogener Daten führt dazu, dass die oben genannten Ziele, einschließlich des Aufbaus einer Zusammenarbeit, nicht erreicht werden können.

Klausel für Korrespondenten

Gemäß Artikel 13 DSGVO (bereitgestellt bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person)

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Der für Ihre personenbezogenen Daten Verantwortliche ist KTBnet Sp. z o.o. Wiśniowy Sad 13/5 03-259 Warschau | Steuernummer (NIP): 5242852293 | REGON: 369468272

Kontakt-E-Mail: kontakt@ktbnet.pl

ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG

Bitte beachten Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verarbeitet werden:

Registrierung ein- und ausgehender Korrespondenz und Beantwortung eingegangener Korrespondenz, gestützt auf das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), welches darin besteht, Schreiben zeitnah zu beantworten, Zahlungen an Auftragnehmer fristgerecht zu leisten und die Qualität der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern und anderen interessierten Parteien sicherzustellen,
Geltendmachung von Ansprüchen und Abwehr von Ansprüchen, gestützt auf das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), welches in der Wahrung der Interessen des Verantwortlichen besteht.

WIE LANGE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITEN

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zeiträume verarbeitet:

personenbezogene Daten, die zum Zweck der Registrierung ein- und ausgehender Korrespondenz und der Beantwortung eingegangener Korrespondenz verarbeitet werden: bis die Angelegenheit, die Gegenstand der Korrespondenz ist, erledigt ist, oder für den in der Zusammenarbeitsvereinbarung festgelegten Zeitraum (im Fall von Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Vertrag),
personenbezogene Daten, die für den Zeitraum der Geltendmachung von Ansprüchen und der Abwehr von Ansprüchen verarbeitet werden: bis zur Verjährung der Ansprüche oder bis zu einem wirksamen Widerspruch.

KATEGORIEN VON DATENEMPFÄNGERN

Empfänger der Daten können Einrichtungen aus den folgenden Kategorien sein:

nach geltendem Recht befugte Einrichtungen (insbesondere Gerichte und staatliche Behörden);
Einrichtungen, die IT-Dienstleistungen erbringen (einschließlich E-Mail-Hosting-Anbieter) sowie Post- und Kurierdienste im Auftrag des Verantwortlichen erbringen;

ZUSTEHENDE RECHTE

Da wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht,

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen,
die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,

WIDERSPRUCHSRECHT

Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten in den in Artikel 21 DSGVO genannten Fällen zu widersprechen.

RECHT AUF BESCHWERDE

INFORMATION ZUR PFLICHT ODER FREIWILLIGKEIT DER DATENBEREITSTELLUNG UND DEN FOLGEN DER NICHTBEREITSTELLUNG

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch für die Registrierung eingehender Korrespondenz und deren Beantwortung erforderlich. Werden personenbezogene Daten nicht bereitgestellt, ist es nicht möglich, die von der Korrespondenz erfassten Angelegenheiten zu bearbeiten.

Klausel für Stellenbewerber

Gemäß Artikel 13 DSGVO (bereitgestellt bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person)

VERANTWORTLICHER FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN

Der für Ihre personenbezogenen Daten Verantwortliche ist KTBnet Sp. z o.o. Wiśniowy Sad 13/5 03-259 Warschau | Steuernummer (NIP): 5242852293 | REGON: 369468272

Kontakt-E-Mail: kontakt@ktbnet.pl

ZWECKE, RECHTSGRUNDLAGEN UND DAUER DER DATENVERARBEITUNG

Bitte beachten Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verarbeitet werden:

Durchführung des laufenden Rekrutierungsverfahrens und Auswahl eines Angebots auf Grundlage von:
Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung der dem Verantwortlichen obliegenden gesetzlichen Pflichten) hinsichtlich der in Artikel 221 § 1 und § 2 des Arbeitsgesetzbuchs genannten Daten, bis zum Ende des Rekrutierungsverfahrens,
Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (die Verarbeitung beruht auf einer Einwilligung)
hinsichtlich der Übermittlung weiterer Daten im Bewerbungsangebot durch den Kandidaten, bis zum Widerruf der Einwilligung, jedoch nicht länger als bis zum Ende des Rekrutierungsverfahrens. Nach Ablauf dieser Frist löscht der Verantwortliche die Daten auch dann, wenn die Einwilligung nicht widerrufen wurde.
Artikel 9 Abs. 2 lit. a DSGVO* (die Verarbeitung beruht auf einer ausdrücklichen Einwilligung in einer gesonderten Erklärung) hinsichtlich der Übermittlung personenbezogener Daten besonderer Kategorien (einschließlich beispielsweise Gesundheitsdaten) gemäß Artikel 9 Abs. 1 DSGVO, bis zum Widerruf der Einwilligung, jedoch nicht länger als bis zum Ende des Rekrutierungsverfahrens. Nach Ablauf dieser Frist löscht der Verantwortliche die Daten auch dann, wenn die Einwilligung nicht widerrufen wurde.
Durchführung künftiger Rekrutierungsverfahren auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (die Verarbeitung beruht auf einer Einwilligung), bis zum Widerruf der Einwilligung, jedoch nicht länger als 12 Monate ab dem Zeitpunkt der Erteilung der Einwilligung. Nach Ablauf dieser Frist löscht der Verantwortliche Ihre Daten auch dann, wenn die Einwilligung nicht widerrufen wurde.

KATEGORIEN VON DATENEMPFÄNGERN

Empfänger der Daten können Einrichtungen aus den folgenden Kategorien sein:

Einrichtungen, die IT-Dienstleistungen und E-Mail-Hosting im Auftrag des Verantwortlichen erbringen,
Einrichtungen, die Post- und Kurierdienste im Auftrag des Verantwortlichen erbringen,
Einrichtungen, die den Verantwortlichen bei der Rekrutierung unterstützen (z. B. Personalvermittlungsagenturen).

ZUSTEHENDE RECHTE

Da wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht,

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen,
die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen (Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden),
Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Die Einwilligung kann persönlich am Sitz des Verantwortlichen, per Post oder elektronisch an die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen widerrufen werden: kontakt@ktbnet.pl

WIDERSPRUCHSRECHT

Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten in den in Artikel 21 DSGVO genannten Fällen zu widersprechen.

RECHT AUF BESCHWERDE

INFORMATION ZUR PFLICHT ODER FREIWILLIGKEIT DER DATENBEREITSTELLUNG UND DEN FOLGEN DER NICHTBEREITSTELLUNG

Die Bereitstellung der in Artikel 221 des Arbeitsgesetzbuchs genannten personenbezogenen Daten ist eine gesetzliche Verpflichtung. Die Bereitstellung anderer Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung ist freiwillig, und die Nichtbereitstellung dieser Daten hat keine negativen Konsequenzen für den Bewerber.