KTBnet

Microsoft-Technologie

Microsoft 365, konfiguriert nach der tatsächlichen Arbeitsweise Ihres Unternehmens

Mail, Dokumente, Cloud-Laufwerke und Teams in einem Paket — wir führen Microsoft 365 ein und sichern es ab, damit Ihr Team von überall arbeiten kann, während die IT die volle Kontrolle behält.

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Microsoft 365

Microsoft 365 integriert die klassischen Office-Anwendungen — Word, Excel, PowerPoint, Outlook — mit Cloud-Diensten: Mail, OneDrive-Speicher, das SharePoint-Wissenszentrum und den Teams-Kommunikator. Das Team arbeitet an Dokumenten von jedem Ort und jedem Gerät mit Internetverbindung aus, und die Lizenz ist ein Abonnement — stets die neueste Version jeder Anwendung, ohne separaten Kauf für das nächste Release.

Als bewährter Microsoft-Partner passen wir den Lizenzplan an die Struktur Ihres Teams an, führen die Postfach- und Datenmigration durch, ohne die Arbeit zu unterbrechen, und konfigurieren die Sicherheit nach der Einführung gemäß der Unternehmensrichtlinie — von der Multi-Faktor-Authentifizierung bis zu den Regeln für den Dateizugriff.

Was Microsoft 365 ist

Ein Paket, das Werkzeugset für ein ganzes Team

Microsoft 365 (früher Office 365) kombiniert die klassischen Office-Anwendungen mit Cloud-Diensten — Dokumente, Mail und Team-Kommunikation funktionieren alle von einem Ort aus, auf jedem Gerät mit Internetverbindung.

Mail und Kalender

Outlook mit einem sicheren Postfach und vollständiger Synchronisation von Kontakten und Kalendern über Telefon, Laptop und Browser hinweg.

Dokumente und Cloud-Speicher

SharePoint als internes Wissenszentrum des Unternehmens und OneDrive mit 1 TB pro Benutzer — Dateien überall verfügbar, mit vollständiger Versionshistorie.

Teams als Zentrum der Zusammenarbeit

Chat, Videoanrufe, gemeinsame Dateien und Aufgaben an einem Ort — kein Wechseln zwischen separaten Anwendungen mehr.

Sicherheit und Updates

Automatische Updates und mehrschichtiger Datenschutz, damit unbefugter Zugriff nicht unbemerkt bleibt.

Warum Microsoft 365 wählen

Für das Team

Von überall arbeiten

  • Dokumente: verfügbar über Telefon, Laptop und Browser, kein Herumschicken von Dateien per E-Mail mehr
  • Teams: Videoanrufe, Chat und Aufgaben an einem Ort
  • Mail: synchronisiert über alle Geräte hinweg
Für die IT

Kontrolle ohne Mehraufwand

  • Lizenzen: abgestimmt auf Mitarbeiterzahl und Rollen, keine Zahlung für ungenutzte Funktionen
  • Sicherheit: zentral konfiguriert, mit automatischen Updates
  • Zugriff: verwaltet pro Benutzer und pro Gerät

Implementierungsprozess

So sieht eine Microsoft-365-Einführung mit KTBnet aus

Wir führen die Migration so durch, dass das Team nie den Zugriff auf Postfächer oder Dateien verliert — sie dauert je nach Mitarbeiterzahl üblicherweise von wenigen Tagen bis zu zwei Wochen.

01

Aktuelle Phase

Prüfung der Umgebung

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    Prüfung der Umgebung

    Wir prüfen, welche Postfächer, Laufwerke und Anwendungen das Team heute nutzt und welche Daten umziehen müssen.

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    Auswahl des Lizenzplans

    Wir wählen einen Microsoft-365-Plan passend zur Unternehmensgröße und den Teamrollen aus — keine Zahlung für Funktionen, die niemand nutzen wird.

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    Postfach- und Datenmigration

    Wir verschieben Mail, Kontakte, Kalender und Dateien, ohne die Arbeit des Teams zu unterbrechen.

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    Sicherheitskonfiguration

    Wir richten Multi-Faktor-Authentifizierung, Zugriffsrichtlinien und Phishing-Schutz gemäß der Sicherheitsrichtlinie des Unternehmens ein.

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    Schulung und laufende Betreuung

    Wir schulen das Team im Umgang mit den neuen Werkzeugen und bleiben nach der Einführung für alle aufkommenden Fragen erreichbar.

Das Ergebnis der Zusammenarbeit

Was Sie durch die Einführung von Microsoft 365 mit KTBnet gewinnen

Ein Lizenzpaket allein verändert nicht, wie ein Team arbeitet — eine gut konfigurierte Umgebung und Unterstützung, wenn sich etwas ändern muss, tun es.

Keine Ausfallzeiten

Migration ohne Verlust des Postfachzugriffs

Wir planen den Umzug so, dass Mail und Dateien während der gesamten Migration funktionieren — das Team verliert keinen einzigen Arbeitstag.

Kosten unter Kontrolle

Lizenzen abgestimmt auf den tatsächlichen Bedarf

Wir wählen Pläne pro Teamrolle aus, nicht ein Paket für alle — der Vertrieb zahlt nicht für Funktionen, die die IT-Abteilung benötigt.

Sicherheit von Anfang an

Schutzmaßnahmen konfiguriert, nicht auf Standard belassen

Wir aktivieren Multi-Faktor-Authentifizierung und Zugriffsrichtlinien, bevor das Team die Postfächer nutzt — nicht erst nach dem ersten Vorfall.

Laufende Unterstützung

Betreuung nach der Einführung, nicht nur während dieser

Wir helfen bei neuen Benutzern, Lizenzänderungen und Fragen des Teams noch lange nach Abschluss des Migrationsprojekts.

Erfahren Sie, wie Microsoft 365 für Ihr Unternehmen funktionieren könnte

Nehmen Sie Kontakt auf — wir prüfen, welche Lizenzen Sie benötigen, und begleiten Sie durch die gesamte Migration, ohne die Arbeit des Teams zu stören.

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