Ziele
Ziele der Intranet-Implementierung
- Ein modernes Kommunikationswerkzeug sicherstellen
- Unterschiedliche Bedürfnisse verschiedener Altersgruppen der Mitarbeitenden berücksichtigen
- Alle Mitarbeitenden in das Unternehmensleben einbinden
Referenz
Altium
Eine neue Dimension der internen Kommunikation.
Begleiten Sie Altium International Sp. z o.o., einen führenden Anbieter analytischer Lösungen, auf dem Weg zur Bewältigung der Herausforderung einer effektiven internen Kommunikation…
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Hintergrund des Kunden
Altium International Sp. z o.o. ist spezialisiert auf Geräte, Zubehör und Komplettlösungen zur Identifikation und Analyse von Substanzen hinsichtlich ihrer Zusammensetzung sowie ihrer physikalischen, chemischen und biologischen Eigenschaften. Das Unternehmen bietet analytische Geräte wie Gas- und Flüssigkeitschromatographen, Massendetektoren, ICPMS-Spektrometer, Kapillarelektrophorese-Geräte, Bioanalysatoren, Microarray-Scanner und Analysegeräte für den Stoffwechsel von Zellen. Die Produkte von Altium International finden Anwendung in wissenschaftlichen Forschungslabors, Instituten und verschiedenen Branchen, darunter Qualitätskontrolle, Lebensmittelforschung, Petrochemie, Chemie, Kosmetik und Pharma- sowie Lebensmittelindustrie.
Herausforderungen
Mit über 100 Mitarbeitenden stellte sich für das Unternehmen die Herausforderung einer effektiven internen Kommunikation. Alle Mitarbeitenden zu erreichen, insbesondere angesichts unterschiedlicher Altersgruppen, erforderte einen neuen Ansatz. Bestehende Werkzeuge wie E-Mail erfüllten die Erwartungen nicht, sodass das Unternehmen nach innovativen Lösungen suchte.
Das Intranet als Herzstück der Kommunikation
Altium International entschied sich, eine auf Microsoft SharePoint basierende Intranet-Plattform als zentralen Kommunikationspunkt einzuführen. Diese Entscheidung war durch die frühere Migration eines Teils der Unternehmensressourcen in die Microsoft-Cloud begründet. Das Intranet wurde zu einem Werkzeug, das einen effizienten Informationsaustausch in allen Bereichen der Unternehmenstätigkeit ermöglichte.
Ziele, Plan und Ergebnisse der Einführung
Plan
Umsetzungsplan
- Phase I: Intranet-Start Für alle Mitarbeitenden als Plattform für Wissensaustausch und Kommunikation mit Kategorisierung nach relevanten Abteilungen.
- Phase II: Funktionserweiterung Für alle Mitarbeitenden die Einführung eines Prozesses zur Verwaltung des Vertragsumlaufs, mit Fokus auf abgestufte Zugriffsrechte der Mitarbeitenden.
Einführung
Umsetzungsprozess
Vier Phasen, von der Prüfung der bestehenden Kommunikation bis zur laufenden Weiterentwicklung der Plattform — jede baut auf den Erkenntnissen der vorherigen auf.
Analyse
Erhebung von Bedürfnissen und Erwartungen an die Intranet-Plattform bei über 100 Mitarbeitenden verschiedener Altersgruppen. Externe Prüfung der bestehenden internen Kommunikation, die hauptsächlich auf E-Mail basierte.
Umsetzung
Konfiguration der SharePoint-Plattform mit Kategorisierung nach Abteilungen. Einführung eines Moduls zur Verwaltung des Vertragsumlaufs mit rollenbasierten Zugriffsrechten.
Einführung und Bekanntmachung
Intranet-Rollout für alle Mitarbeitenden und teamübergreifende Bekanntmachung, damit die Kommunikation tatsächlich von der E-Mail auf das neue Werkzeug umzog.
Weiterentwicklung
Laufender Ausbau des Intranets mit neuen Inhalten. Veröffentlichung ansprechender Neuigkeiten auf Basis von Interessenanalysen.
Nutzen
Vorteile der SharePoint-Plattform
Intuitiver Zugriff auf Informationen über die SharePoint-Intranet- Plattform. Kommunikation in Echtzeit durch Benachrichtigungen bei neuen Beiträgen. Einbindung der Mitarbeitenden durch soziale Werkzeuge, die ein positives Arbeitsklima fördern.
Messbare Kommunikationswirksamkeit durch Reichweitenanalyse und Intranet-Besuche. Erfassung von Mitarbeiterfeedback durch Umfragen und Kommentare. Erleichterter Wissensfluss durch einen zentralen Ort zum Hochladen von Dateien und Dokumenten.
Nutzen der Einführung
- Das Intranet erreichte über 100 Mitarbeitende
- Einfacher Zugriff und einfache Kommunikation
- Soziale Einbindung
- Effizienz und Analyse
- Wissensfluss
- Prozessautomatisierung
- Onboarding neuer Mitarbeitender
Eingesetzte Produkte
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Sich für KTBnet zu entscheiden bedeutet, mit einem Team zusammenzuarbeiten, das sich Ihrem Erfolg verschrieben hat. Wir liefern nicht nur Anwendungen — wir liefern Ergebnisse. Unser strategischer Ansatz stellt sicher, dass sich Ihre Investition in Technologie nahtlos in Ihre Unternehmensvision einfügt.
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