Claude verbindet sich mit Microsoft 365
Claude stellt neue Add-ins für Microsoft 365 vor, die die Arbeit mit mehreren Dateien gleichzeitig vereinfachen sollen. Im folgenden Artikel geben wir Ihnen einen Überblick darüber
Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine E-Mail von einem Kunden, der um ein Angebot bittet. Sie öffnen das angehängte Dokument in Word, verfeinern den Inhalt, aktualisieren die Kostenkalkulation in Excel und erstellen anschließend eine PowerPoint-Präsentation für ein Vertriebsmeeting. Normalerweise bedeutet das ständiges Kopieren von Informationen zwischen Anwendungen und wiederholtes Erklären Ihrer Arbeit gegenüber einem KI-Assistenten. Claude for Microsoft 365 verfolgt einen anderen Ansatz. Es behält den Kontext einer Aufgabe über Anwendungen hinweg bei und ermöglicht es Ihnen, mehrere Arbeitsschritte innerhalb einer einzigen Konversation abzuschließen.
Organisationen, die Microsoft 365 nutzen, haben schon lange Zugang zu Copilot. Nun tritt Claude in dasselbe Ökosystem ein – mit einem anderen Ansatz für KI-gestützte Arbeit.
Wie funktioniert Claude in Microsoft 365?
In der Praxis führt Claude zwei unterschiedliche Lösungen ein, die es zu verstehen gilt, bevor man sich mit den einzelnen Funktionen befasst.
Die eine arbeitet als Seitenleiste innerhalb der bereits geöffneten Anwendung und ermöglicht es Claude, das Dokument, an dem Sie gerade arbeiten, anzuzeigen und zu bearbeiten. Die andere läuft innerhalb von Claude.ai und kann Dateien, E-Mails und Chats Ihrer Organisation durchsuchen, für die Sie eine Berechtigung besitzen, ohne dass ein bestimmtes Dokument geöffnet werden muss.
Die zweite Option ist der Microsoft-365-Connector. Anstatt innerhalb einer Office-Anwendung zu arbeiten, läuft er innerhalb von Claude.ai. Er ermöglicht es Claude, über Microsoft-Graph-APIs aktiv organisatorische Daten in SharePoint, OneDrive, Teams und Outlook zu durchsuchen, ohne dass eine bestimmte Datei geöffnet werden muss. Die Unterscheidung zwischen diesen beiden Ansätzen ist grundlegend.
Claude-Add-ins für Microsoft 365
Claude for Word
Claude for Word beantwortet Fragen zum Inhalt eines Dokuments mit Zitaten, die auf konkrete Textstellen verweisen. Es bearbeitet ausgewählten Text unter Beibehaltung des bestehenden Stils und der Formatierung und wendet Änderungen über die native Funktion „Änderungen nachverfolgen“ an, sodass Benutzer die Änderungen im Überprüfen-Tab von Word annehmen oder ablehnen können.
Darüber hinaus liest und beantwortet es Kommentarfäden, ergänzt Vorlagen um neue Abschnitte und Tabellen und durchsucht Inhalte semantisch – zum Beispiel, indem es alle Einträge zu einem Thema wie Datenaufbewahrung abruft, statt nur exakte Schlüsselwortübereinstimmungen.
Beispiel: „Formulieren Sie den Abschnitt zum bezahlten Urlaub anhand der aktualisierten Informationen aus dieser Tabelle neu.“
Claude for Excel
Claude for Excel hilft Benutzern, Arbeitsmappen direkt in Excel zu analysieren, zu erstellen und zu verändern.
Wichtigste Funktionen:
- Beantwortet Fragen zum Inhalt der Arbeitsmappe mit Verweisen auf konkrete Zellen.
- Versteht die Zusammenhänge zwischen Arbeitsblättern, Tabellen und Formeln.
- Ändert geschäftliche Annahmen wie Rentabilitätskennzahlen, Margen und Wachstumsraten.
- Befüllt bestehende Vorlagen mit vom Benutzer bereitgestellten Daten.
- Erkennt Fehler wie
#BEZUG!,#WERT!und ungültige Verweise und hilft bei deren Behebung. - Erstellt und verändert Diagramme, PivotTables, bedingte Formatierung, Sortierung und Filterung.
- Führt ein Protokoll der durchgeführten Aktionen in einem dedizierten Arbeitsblatt.
Das Plugin unterstützt derzeit noch keine VBA-Makros, Datentabellen oder Makros.
Beispiel: „Erstelle aus diesen Informationen ein zusammenfassendes Diagramm und füge es dem Word-Dokument hinzu, das ich gerade geöffnet habe.“
Claude for PowerPoint
Claude for PowerPoint liest den Folienmaster, die Layouts, Schriftarten und das Farbschema der Unternehmensvorlage und erstellt Folien streng nach diesen Vorgaben. Es ermöglicht Ihnen, eine logische Struktur für die gesamte Präsentation vorzubereiten und sogar gezielte Änderungen an einer einzelnen Folie oder einer Gruppe von Folien vorzunehmen (z. B. Text vereinfachen, ein Diagramm hinzufügen oder die Erzählstruktur neu ordnen), ohne die gesamte Präsentation von Grund auf neu zu erstellen. Darüber hinaus kann es Aufzählungspunkte in bearbeitbare Diagramme, Prozessabläufe oder native PowerPoint-Diagramme umwandeln, anstatt lediglich statische Bilder einzufügen.
Beispiel: „Erstelle mithilfe dieser Datendatei eine fünfseitige Präsentation, die die Fähigkeiten von Claude in Microsoft 365 erklärt.“
Claude for Outlook
Claude for Outlook hilft Benutzern, E-Mails und Kalender zu verwalten, ohne Outlook zu verlassen.
Wichtigste Funktionen:
- Kategorisiert ungelesene Nachrichten in: Themen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, Nachrichten, für die ein Antwortentwurf erstellt werden kann, und Informationsrauschen.
- Erstellt Antworten als unversendete Entwürfe: Antworten, Allen antworten, Weiterleiten.
- Fasst lange E-Mail-Verläufe zusammen, einschließlich Verweisen auf konkrete Nachrichten.
- Analysiert .docx- und .xlsx-Anhänge, ohne dass diese geöffnet werden müssen.
- Durchsucht Nachrichten semantisch (auf Basis von Bedeutung und Kontext) statt nur nach Schlüsselwörtern.
- Prüft die Verfügbarkeit der Teilnehmer und bereitet Einladungen im nativen Outlook-Format vor.
- Erstellt kurze Vorbereitungs-Briefings vor Meetings auf Basis vorheriger Korrespondenz und zugehöriger Anhänge.
Dieselbe Logik gilt für das Zeitmanagement: Claude prüft die Verfügbarkeit der Teilnehmer und bereitet Einladungen im nativen Outlook-Format vor, und vor einem Meeting stellt es eigenständig kurze Zusammenfassungen aus den neuesten Threads und Anhängen zu diesem bestimmten Meeting zusammen.
Beispiel: „Was sind die neuesten E-Mails, die ich erhalten habe?“
Claude Connector für Microsoft 365
Der Claude Connector für Microsoft 365 ermöglicht es Benutzern, organisatorische Daten zu durchsuchen, ohne Claude.ai zu verlassen.
Wichtigste Funktionen:
- Durchsucht SharePoint, OneDrive, Teams und Outlook in einer einzigen Konversation.
- Beantwortet Fragen auf Basis von Dokumenten, Nachrichten, Meetings und Dateien, auf die Sie Zugriff haben.
- Führt fragmentierte Informationen aus mehreren Microsoft-365-Bereichen in einer einzigen Antwort zusammen.
- Durchsucht Informationen semantisch.
- Zitiert die Quellen, die zur Erstellung der Antwort verwendet wurden.
- Erkennt Zusammenhänge zwischen Dokumenten, Korrespondenz und anderen organisatorischen Ressourcen.
- Ermöglicht die schnelle Erstellung von Zusammenfassungen für Projekte, Kunden, Meetings oder Themen, die über verschiedene Microsoft-365-Systeme verteilt sind.
Im Gegensatz zu Standard-Office-Add-ins arbeitet er nicht mit einem einzelnen geöffneten Dokument. Stattdessen durchsucht er die gesamte Microsoft-365-Umgebung des Benutzers unter Berücksichtigung seiner bestehenden Berechtigungen. Hat ein Benutzer keinen Zugriff auf eine bestimmte Datei, eine SharePoint-Bibliothek oder eine Nachricht, kann auch Claude sie nicht nutzen.
Beispiel: „Was sind die neuesten E-Mails, die ich erhalten habe?“
Lizenzierung
Claude for Excel, Word, PowerPoint und Outlook erfordern einen kostenpflichtigen Claude-Plan (Pro, Max, Team oder Enterprise) und funktionieren in der Webversion, unter Windows (mit einem Microsoft-365-Abonnement) und auf dem Mac. Die einzige Ausnahme ist das iPad – dort wird lediglich Excel unterstützt. Stand 22. Juli 2026 verfügen Excel, Word und PowerPoint über den vollen Verfügbarkeitsstatus, während Outlook sich noch in der Betaphase befindet.
Der Microsoft-365-Connector funktioniert anders – er wird nicht über den Microsoft Marketplace installiert, sondern direkt in Claude.ai aktiviert. Ein Administrator tut dies einmalig für die gesamte Organisation in den Admin-Einstellungen unter dem Tab „Connectors“, und jeder Mitarbeiter verbindet anschließend individuell sein Konto unter:
Einstellungen > Connectors > Microsoft 365, indem er sich mit seinen Unternehmensanmeldedaten anmeldet.
Es sei hinzugefügt, dass der Microsoft-365-Connector – im Gegensatz zu den Add-ins – keinen kostenpflichtigen Plan erfordert. Er ist in allen Claude-Plänen verfügbar, einschließlich der kostenlosen Stufe (es wird jedoch ein Microsoft-365-Konto benötigt, das mit einer organisatorischen Microsoft Entra ID verknüpft ist, und kein persönliches @outlook.com-Konto).
Innerhalb der Add-ins selbst können Sie das Modell auswählen, mit dem Claude arbeitet – derzeit stehen unter anderem Claude Fable 5, Claude Opus 4.8 und Claude Sonnet 5 zur Verfügung, sowie Opus 4.7 und Opus 4.6 zur Abwärtskompatibilität mit älteren Einstellungen. Bei der Anbindung über eine Drittplattform (z. B. Amazon Bedrock, Vertex AI oder Microsoft Foundry) hängt die Verfügbarkeit bestimmter Modelle von der Gateway-Konfiguration der Organisation ab – es empfiehlt sich, dies mit Ihrem IT-Administrator abzustimmen.
Claude oder Copilot? Sie müssen sich nicht entscheiden
Claude for Microsoft 365 und Microsoft 365 Copilot können innerhalb derselben Organisation nebeneinander betrieben werden.
Bei Claude spielen geöffnete Dokumente und die laufende Konversation mit dem Benutzer die zentrale Rolle. Wie oben erwähnt, arbeitet es auf zwei Ebenen, um umfassende Unterstützung zu bieten.
Microsoft 365 Copilot ist dagegen tiefer in das Microsoft-365-Ökosystem eingebettet und wird häufig für Szenarien wie das Abrufen von Unternehmenswissen, die Analyse von Daten aus mehreren Quellen oder Arbeiten auf Basis von Microsoft Graph eingesetzt.
In der Praxis nutzen viele Organisationen beide Lösungen gleichzeitig: Copilot für die Arbeit mit Unternehmenswissen und Microsoft-365-Prozessen und Claude als zusätzliches Werkzeug für die Arbeit mit Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und mehrstufigen Aufgaben, die anwendungsübergreifend ausgeführt werden.
Datensicherheit
Der Einsatz eines externen Tools wie eines KI-Assistenten bedeutet, dass Claude Zugriff auf wirklich sensible Daten erhält – Finanzmodelle, Verträge, Kundenkorrespondenz. Das wirft Sicherheitsfragen auf, die sich letztlich auf eine zentrale Frage zurückführen lassen: „Worauf hat die KI Zugriff, und zu welchen Bedingungen?“ Es lohnt sich daher, die Sicherheitsarchitektur von Claude for Microsoft 365 genauer zu betrachten.
Delegierte Berechtigungen statt Anwendungsberechtigungen
Bei den Add-ins ist es einfach – Claude sieht nur die Datei, die wir geöffnet haben, und überschreitet damit per Definition nicht unsere Zugriffsgrenzen. Beim Microsoft-365-Connector wird derselbe Grundsatz durch den Mechanismus der delegierten Berechtigungen sichergestellt (er fragt Daten in unserem Namen ab, nicht als eigenständige Anwendung) – jede Abfrage wird als der jeweilige Benutzer ausgeführt, niemals als eigenständige Anwendung mit umfassendem, organisationsweitem Zugriff. Haben wir keinen Zugriff auf eine Datei in SharePoint, kann Claude sie ebenfalls weder sehen noch öffnen. Dies ist genau dieselbe Logik, die auch Microsoft 365 Copilot zugrunde liegt.
Ist Restricted Content Discovery (RCD) in SharePoint innerhalb der Organisation aktiviert – derselbe Mechanismus, der auch für Copilot verwendet wird –, wird Claude diesen Inhalt ebenfalls automatisch nicht sehen, ohne dass eine zusätzliche Konfiguration erforderlich ist.
Nichts geschieht ohne unsere Bestätigung
Dieser Grundsatz ist auf jeder Ebene verankert: In Word werden Änderungen als nachverfolgte Änderungen angewendet, die angenommen oder abgelehnt werden können; in Excel werden geänderte Zellen hervorgehoben; in Outlook warten Entwürfe im Posteingang; und Kalendereinladungen öffnen sich im nativen Format – wir sind stets diejenigen, die auf „Senden“ klicken.
Administratoren können den Zugriff auf den Microsoft-365-Connector zentral verwalten und ausgewählte Microsoft-Graph-Berechtigungen jederzeit einschränken oder widerrufen, was zur Deaktivierung bestimmter Funktionen führen kann.
Zusammenfassung
Claude for Microsoft 365 sollte als Erweiterung der täglichen Arbeit innerhalb des Microsoft-Ökosystems betrachtet werden und nicht lediglich als Alternative zu Copilot. Dieser Ansatz kann besonders dort nützlich sein, wo Teams häufig gleichzeitig an mehreren Dateien arbeiten, insbesondere wenn dabei dynamische Übergänge zwischen Korrespondenz und verschiedenen Dateiformaten erforderlich sind.
Nutzt eine Organisation bereits Microsoft 365, lohnt es sich, Claude als zusätzliches Werkzeug zu betrachten, das in ausgewählten Szenarien getestet werden kann: Arbeiten mit Dokumenten, Datenanalyse, Erstellung von Präsentationen oder das schnelle Auffinden von Informationen in Unternehmensressourcen.